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如何使用Excel+VBA+SQL Server进行数据处理

时间:2009-01-28 09:29来源:未知 作者:tang 点击:
使用Excel+VBA+SQL Server进行数据处理是一种简单有效方法,掌握以下基础知识实现快速入门(掌握excel/vba/sqlserver各1%内容,你就能成为数据处理高手的:)): 一、Excel基础知识 了解工作簿(Workbook)、工作表(Worksheet)、单元格(Cell)等的基本概念,熟悉一些基
使用Excel+VBA+SQL Server进行数据处理是一种简单有效方法,掌握以下基础知识实现快速入门(掌握excel/vba/sqlserver各1%内容,你就能成为数据处理高手的:)):
一、Excel基础知识
    了解工作簿(Workbook)、工作表(Worksheet)、单元格(Cell)等的基本概念,熟悉一些基本操作。
二、SQL Server基础知识
 
1、数据库有关概念:数据库、表、记录、字段
   A)数据库(Database)
   B)表(Table)、记录(行,Row,Record)、字段(列,Column,Field)...
2、常见数据操作的SQL命令:select, insert , update ,delete
三、VBA基础知识:
1、基本概念。
2、基本控制结构:
·顺序结构:程序按顺序执行;
·分支结构命令:
 if 条件 then
     <如果条件成立执行本语句块>
 end if
或:
if ... then
   ...
else
 ...
end if
或:
if ... then
 ...
elseif ...
 ...
else
 ...
end if
等。。
·循环结构命令:
 for i=? to ??
  ...
 next
  do while ...
  ...
 loop
3、在VBA中操纵对象,先理解操纵EXCEL工作表和数据库对象:
将值写入EXCEL单元格,如:thisworkbook.worksheets("sheet1").cells(1,2)=1234444
EXCEL单元格取得数值,如:x=thisworkbook.worksheets("sheet1").cells(1,2)
数据库操作:
cn.open ...(建立数据连接对象)
rs.open ... (建立数据集对象)
x=rs("...")  (读取数值)
rs.close   (关闭rs)
cn.close   (关闭cn)
cn.execute   (执行sql语句)
...

四、例子
sub test()  '定义过程名称
Dim i As Integer, j As Integer, sht As Worksheet 'i,j为整数变量;sht 为excel工作表对象变量,指向某一工作表
Dim cn As New ADODB.Connection '定义数据链接对象 ,保存连接数据库信息;请先添加ADO引用
Dim rs As New ADODB.Recordset  '定义记录集对象,保存数据表
Dim strCn As String ,strSQL as String '字符串变量
strCn = "Provider=sqloledb;Server=服务器名称或IP地址;Database=数据库名称;Uid=用户登录名;Pwd=密码;"    '定义数据库链接字符串
'下面的语句将读取数据表数据,并将它保存到excel工作表中:画两张表想像一下,工作表为一张两维表,记录集也是一张两维表
strSQL = "select  字段1,字段2 from  表名称"    '定义SQL查询命令字符串
cn.Open strCn   '与数据库建立连接,如果成功,返回连接对象cn
rs.Open strSQL, cn  '执行strSQL所含的SQL命令,结果保存在rs记录集对象中
i = 1
Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("sheet1")   '把sht指向当前工作簿的sheet1工作表
Do While Not rs.EOF     '当数据指针未移到记录集末尾时,循环下列操作
    sht.Cells(i, 1) = rs("字段1")    '把当前记录的字段1的值保存到sheet1工作表的第i行第1列
    sht.Cells(i, 2) = rs("字段2")    '把当前字段2的值保存到sheet1工作表的第i行第2列
    rs.MoveNext                      '把指针移向下一条记录
    i = i + 1                        'i加1,准备把下一记录相关字段的值保存到工作表的下一行
Loop                                 '循环
rs.Close   '关闭记录集,至此,程序将把某数据表的字段1和字段2保存在excel工作表sheet1的第1、2列,行数等于数据表的记录数
'下面的语句将读取excel工作表数据,并将之简单计算后存入数据库,这里使用上面程序中的一些变量
'假设分别读取工作表sheet1第5行至第500行的第8列和第9列已存在的数据,然后将它们相乘,并将积存入数据库的某个表
strSQL=""    '清空上面定义的变量
for i=5 to 500  '循环开始,i从5到500
    strSQL=strSQL & "insert into 表名(字段) values(" & sht.cells(i,8)*sht.cells(i,9) & ") ;"      '构造SQL命令串
next
'至此生成一串SQL命令串,保存的内容大概为:insert into 表名(字段) values(数值1);insert into 表名(字段) values(数值2);...
cn.execute strSQL  '执行该SQL命令串,如果SQL命令没有错误,将在数据库中添加501个记录;也可以用rs.open strSQL,cn 执行
cn.close  '关闭数据库链接,释放资源
end sub
(责任编辑:admin)
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